Si es tu primera vez cotizando uniformes corporativos para tu empresa, es fácil perderse entre tallas, tipos de tela y plazos de bordado. Esta guía práctica te deja listo para cotizar sin vueltas, con la información que un proveedor serio te va a pedir de todas formas.
Paso 1: Define qué necesita realmente tu equipo
Antes de cotizar, separa a tu equipo en dos grupos: quienes necesitan ropa corporativa (imagen, oficina, atención al público) y quienes necesitan ropa de trabajo (terreno, protección, condiciones exigentes). La mayoría de las empresas termina pidiendo ambas líneas — no es un error, es lo normal.
Paso 2: Ten esta información lista antes de cotizar
- Dotación por talla y color: un cuadro simple con cuántas personas usan cada talla acelera muchísimo la cotización.
- Tu logo en formato vectorial (AI, EPS o PDF) y la cantidad de colores que tiene — esto define si conviene bordado o estampado.
- Plazo real que necesitas: no el ideal, el real. Así el proveedor te dice desde el inicio si es viable.
- Presupuesto aproximado: ayuda a filtrar rápido qué telas y personalización tiene sentido evaluar.
Paso 3: Bordado vs. estampado, ¿cuál elegir?
El bordado se ve más premium y dura más lavados sin deteriorarse — ideal para poleras piqué, camisas y chaquetas. El estampado es más económico en pedidos grandes y funciona mejor para logos con muchos colores o diseños grandes en la espalda, como en cortavientos o poleras promocionales.
Paso 4: Qué preguntar sobre tiempos de entrega
No te quedes solo con "el plazo de entrega" genérico — pregunta específicamente: ¿el plazo empieza cuando confirmo el pedido o cuando aprueban el diseño del bordado? ¿Cambia si pido tallas especiales? Un proveedor serio responde esto sin rodeos.
Errores comunes al cotizar por primera vez
- Pedir "poleras" sin especificar piqué, algodón o spandex — cada una tiene un precio y comportamiento distinto.
- No considerar el 5-10% adicional de stock para nuevas contrataciones durante el año.
- Dejar la aprobación del diseño del logo para el final, atrasando todo el plazo de producción.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la cantidad mínima para cotizar por mayor?
Contáctanos con tu dotación aproximada y te confirmamos condiciones según volumen.
¿Puedo pedir una muestra antes de confirmar el pedido completo?
Sí, es recomendable para validar tela, talla y bordado antes de producir el pedido completo.
¿Qué pasa si mi logo tiene muchos colores?
En esos casos generalmente el estampado resulta más eficiente en costo que el bordado — te asesoramos según tu diseño específico.